2.- Los documentos requeridos para la celebración de convenios de cooperación para el desarrollo de prácticas académicas, pasantías o servicio social son:

 

a) Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva donde esté radicada la empresa con vigencia no superior a 30 días, para el caso de instituciones o entidades que no cuenten con este documento su equivalente serán los documentos que certifiquen la creación de la misma y de quien depende institucionalmente, así como el documento de designación de su representante legal, las facultades otorgadas para celebrar contratos y convenios y el acta de posesión en el cargo.
b) RUT de la empresa o entidad con fecha posterior al año 2013.
c) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, ampliada al 150% por las ambas caras.
d). Certificado de Antecedentes Fiscales del Representante Legal o Propietario (En el caso de personas naturales), el cual se descarga activando el vínculo Persona Natural de la Pagina Web de la Contraloría General de la Nación www.contraloria.gov.co
6. Certificado de Antecedentes Fiscales de la Empresa o Entidad, el cual se descarga activando el vínculo Persona Jurídica de la página Web de la Contraloría General de la Nación www.contraloria.gov.co .
e). Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal de la Empresa o del Propietario de la misma, este se descarga de la Página Web de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co , luego Certificado de Antecedentes Persona Natural y Generar Certificado.
f). Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Empresa o Entidad (No se requiere cuando son propietarios de la empresa), este se descarga de la Página Web de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co , luego Certificado de Antecedentes Persona Jurídica y Generar Certificado.
Para las empresas que no cuenten con el anterior certificado, (se deben dirigir a las Oficinas de la Procuraduría Regional las cuales se ubican en las Capitales de Departamentos y presentar las Fotocopias del Certificado de Cámara de Comercio actualizado y de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal de la empresa y solicitar la incluyan en la base de datos para antecedentes disciplinarios).
g. Certificado de Medidas Correctivas – Policía Nacional, se genera ingresando a: Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC - Policía https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
Seleccionar opción Cedula de Ciudadanía, digitar número de identificación y luego día; mes; año de expedición.
h). Certificado de Antecedentes Judiciales Policía Nacional.
i). Confirmar el nombre y la dirección a la cual se debe enviar el Convenio para la firma del Representante Legal de la empresa o entidad.
Después de que se reciba la totalidad de los documentos requeridos, se envían junto a la minuta para un trámite de revisión interna que dura aproximadamente 20 días y posteriormente se envían los dos ejemplares originales del convenio para la firma del cooperante. Este dispone de un tiempo de 4 días con relación a la fecha de recibo para enviar el ejemplar del convenio que corresponde a la universidad debidamente firmado. Cualquier inquietud favor comunicarse al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.