Función Principal Secretaría Académica

• Asistir al Decano en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades académicas y administrativas que adelante en la Facultad.

Funciones

• Ejercer la secretaría del Consejo de Facultad.
• Elaborar y/o coordinar la entrega de los informes de la ejecución de las diferentes actividades académicas de la Facultad o Instituto y los requeridos por otras dependencias de la Universidad.
• Elaborar coordinadamente con los Directores de Programa los horarios de clase.
• Brindar asesoría e informar a los estudiantes y docentes, respecto a los procesos académicos y/o administrativos conforme a la normatividad vigente. 
• Planificar y ejecutar los proyectos del Nivel Introductorio.
• Tramitar académica y administrativamente las novedades de los estudiantes conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de Calidad.
• Coordinar administrativamente el proceso de inscripción y presentación de las Pruebas de Estado, conforme a los parámetros establecidos por el ICFES.
• Participar con los Directores de Programa, en las actividades planeadas para la Semana de Inducción.
• Cumplir las funciones de Decano Encargado por designación expresa de éste o del Rector en caso de ausencia temporal o definitiva del titular.
• Realizar los trámites para los grados, conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad.
• Gestionar las prácticas académicas de campo aprobadas por el Consejo de Facultad o de Instituto.
• Participar en los diferentes Comités de acuerdo a la normatividad vigente.
• Coordinar los procesos de elección de los diferentes estamentos de la facultad
• Coordinar con la Oficina de Graduados el desarrollo de planes y proyectos, de acuerdo con la política institucional para Graduados. 
• Asistir a las reuniones de planificación académica programadas por la Vicerrectoría Académica.
• Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
• Contribuir en la implementación, mantenimiento y sostenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y la Mejora Continua.

DIANA KATHERINE VILLALBA OSORIO

MVZ - Msc.
Secretaria Académica
  Tél: (8) 2771212 – Ext. 9212
  Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.